Cuidar e armazenar produtos não precisa tomar muito tempo, no entanto, é preciso ter alguns cuidados, principalmente se você possui um comércio. Se você acredita que armazenar produtos se resume apenas a guardá-los em um espaço organizado e protegido de fatores externos, é hora de atualizar seus conhecimentos.
A armazenagem de produtos é fundamental para a estratégia logística de uma empresa e afeta diretamente sua produtividade e lucratividade. Além disso, envolve diversas atividades, como gerenciamento de demanda, entrada e saída de itens, organização e distribuição.
Ao contrário do que a maioria das pessoas pensa, armazenar produtos não é o mesmo que simplesmente estocá-los. Neste artigo, vamos te contar as principais diferenças entre armazenagem e estocagem. Além de responder todas as suas perguntas sobre o assunto. Prepare-se para descobrir os diferentes tipos de armazenagem de produtos como o Co-Warehousing e como eles podem beneficiar sua empresa.
O que é armazenagem de produtos e o co-warehousing?
Armazenagem de produtos envolve o ato de guardar e preservar uma variedade de mercadorias para uso futuro da empresa. No entanto, não se trata apenas de alocar os itens em lugares específicos. É necessário fazê-lo de maneira estratégica, a fim de minimizar os custos operacionais e garantir a qualidade dos serviços prestados, como evitar a perda de mercadorias e atrasos nas entregas.
Um dos meios mais usados em empresas é o uso da co-warehousing que é uma prática em que várias empresas compartilham um espaço de armazenamento e logística para suas operações. Co-warehousing é uma forma de colaboração entre empresas que permite que elas compartilhem custos e recursos relacionados a armazenagem, embalagem, atendimento de pedidos e transporte, entre outros aspectos.
Em geral, o co-warehousing é muito usado por empresas de comércio eletrônico que precisam armazenar seus produtos em um local centralizado e estratégico para reduzir o tempo e o custo de entrega aos clientes. Além disso, o co-warehousing pode fornecer benefícios adicionais, como acesso a equipamentos e tecnologia de logística de alta qualidade e serviços compartilhados de suporte, como gerenciamento de inventário e atendimento ao cliente.
Benefícios da armazenagem com o co-warehousing
O uso do co-warehousing pode trazer diversos benefícios para empresas que precisam armazenar, gerenciar e distribuir seus produtos. Alguns dos principais benefícios incluem:
- Redução de custos: O compartilhamento de espaço de armazenamento e logística com outras empresas permite que cada empresa reduza seus custos operacionais, já que o custo total é dividido entre todas as empresas. Isso pode ser particularmente benéfico para empresas que estão começando ou que têm volumes menores de vendas.
- Flexibilidade: Com o co-warehousing, as empresas podem aumentar ou diminuir seu espaço de armazenamento de acordo com a demanda. Isso significa que elas não precisam se preocupar em ter espaço ocioso ou em enfrentar problemas de espaço insuficiente durante períodos de pico de vendas.
- Localização estratégica: O co-warehousing é geralmente localizado em áreas estratégicas, próximas a centros urbanos ou portos, o que facilita o acesso aos clientes e a entrega rápida dos produtos.
- Tecnologia: Muitos provedores de co-warehousing oferecem serviços avançados de gerenciamento de inventário, embalagem e distribuição, o que pode ajudar as empresas a melhorar sua eficiência operacional e a qualidade de seus serviços.
- Escalabilidade: O co-warehousing pode ser uma opção escalável para empresas em crescimento. Com a possibilidade de compartilhar recursos, elas podem escalar suas operações sem precisar fazer grandes investimentos em infraestrutura.
- Redução do risco: Com o co-warehousing, as empresas podem reduzir o risco de .perdas devido a roubos, danos ou problemas de segurança, já que o espaço é monitorado e gerenciado por profissionais qualificados
Em resumo, o co-warehousing pode oferecer uma solução econômica e eficiente para empresas que precisam de espaço de armazenamento e serviços de logística de qualidade. Com a redução de custos, a flexibilidade e a escalabilidade, as empresas podem se concentrar em seus principais negócios e expandir suas operações sem ter que se preocupar com problemas de espaço ou logística.
Dicas para melhora a armazenagem de produtos
Organização na entrada e a saída das mercadorias
A gestão adequada de entrada e saída de produtos em estoque é crucial para um sistema de armazenagem eficiente. Para simplificar esse processo, é recomendável investir em um software de gerenciamento de estoque que automatize essa tarefa.
Vale ressaltar, em situações em que a empresa não possui recursos para adquirir um software, é possível utilizar planilhas do excel para realizar o controle. Todas as informações relacionadas ao produto, incluindo o cadastro com suas características, quantidade armazenada, data de entrada e localização no estoque, devem ser inseridas no documento. Quando o produto é retirado do estoque, a quantidade deve ser registrada e a data de saída deve ser atualizada.
Escolha as embalagens
Realizar uma seleção adequada das embalagens é essencial para o armazenamento adequado das mercadorias. Durante o processo logístico, é comum que as embalagens sejam manipuladas várias vezes para distribuição, movimentação, armazenagem e transporte.
Existem dois tipos de embalagens: as primárias, que envolvem diretamente o produto, e as secundárias, que protegem as embalagens primárias. As embalagens secundárias são frequentemente utilizadas na armazenagem das mercadorias.
Quando as embalagens são de qualidade, elas ajudam a evitar danos aos produtos, facilitam a separação e identificação dos mesmos e maximizam o espaço de armazenagem.
Usar paletes é comum nas grandes armazenagens, pois permite o manuseio eficiente de grandes quantidades de mercadorias e oferece diversos benefícios, como aumento da velocidade de operação. No entanto, se a sua empresa é menor, você também pode apostar nessa técnica, ela tem ótimos resultados.
Aposte em tecnologias para facilitar os processos internos
É fundamental que a empresa invista em um sistema de gerenciamento de estoque de qualidade. Existem diversas opções disponíveis no mercado, desde sistemas prontos até softwares personalizáveis que podem ser adaptados às necessidades do negócio.
A automatização dos processos traz inúmeros benefícios para a empresa, como a geração de relatórios precisos, organização dos produtos em seus devidos endereços, redução de erros de entrada de dados realizada manualmente, agilidade nas tomadas de decisão, gestão de custos e muitos outros.
Faça o controle de estoque e validade dos produtos
A fim de garantir um controle de estoque preciso, é crucial monitorar todas as entradas e saídas de matérias-primas e produtos acabados. É fundamental que a quantidade física do estoque corresponda à quantidade contábil.
Para prevenir imprevistos indesejados, como falta de insumos para a produção ou de produtos para a venda, é recomendável manter um estoque mínimo de segurança dos itens que possuem maior rotatividade.
Se os produtos da empresa possuírem data de validade, é importante verificar e controlar constantemente para não haver perdas. Dessa forma, será possível evitar que os produtos vençam.
Mantenha a organização do seu estoque
Para manter o armazém e as mercadorias em bom estado e evitar acidentes no ambiente de trabalho, é fundamental garantir organização, arrumação e limpeza. É importante evitar deixar caixas no chão, pois isso pode obstruir a movimentação das empilhadeiras.
Além disso, é necessário manter as áreas de circulação sempre desobstruídas, sem materiais que não estão sendo usados. Se houver itens desnecessários, é preciso descartá-los ou armazená-los em um local específico delimitado por faixas. É recomendável realizar limpezas frequentes para evitar que as mercadorias fiquem empoeiradas e comprometam a qualidade do produto enviado aos clientes.
Conclusão
Enfim, a armazenagem de produtos é um processo essencial para garantir a disponibilidade dos produtos no momento em que são necessários. É importante que os produtos sejam armazenados de forma adequada para evitar danos e perda de qualidade.
Como mencionamos, existem diferentes tipos de armazenagem, como a armazenagem em prateleiras, em paletes, em estantes, em containers, entre outros. É importante que o local de armazenagem seja limpo, organizado e seguro.
O co-warehousing é importante porque permite que as empresas reduzam seus custos operacionais, aumentem sua eficiência e melhorem a qualidade de seus serviços.
Sobre a SKUrban
A SKUrban é uma Co-Warehousing. Em outras palavras, um armazém com espaço físico para depósito de matérias-primas e produtos, que estão à espera de ser transferidos no ciclo da cadeia de distribuição.
Ideal para amenidades e facilidades para operações logísticas no dia a dia, a empresa oferece soluções em terceirização de serviços logísticos através de um modelo 100% customizável e sem burocracia.
O ecossistema Co-Warehousing da SKUrban é a maior tendência na logística mundial com o intuito de ser veloz, ajudar no desmembramento de uma loja e em sua capacidade logística.
